APUO Bulletin

Règlements de la Réforme du Régime de Pension Approuvés au Bureau des Gouverneurs de l'Université

La réforme du régime de pension à l’Université d’Ottawa a franchi une importante étape vers la conclusion le lundi 25 mars 2002. Au cours de cette réunion en soirée, le Bureau des gouverneurs de l’Université a approuvé les règlements révisés du régime de pension de base et le règlement établissant le régime de pension complémentaire. Le vote en faveur a été unanime à l’exception d’une abstention.

Au cours de sa présentation au Bureau avant le vote, le vice-recteur (relations universitaires et développement) Jean-Michel Beillard a convenu que le rythme du déroulement de la réforme a frustré les employés actifs de l’Université. L’employeur utilisait déjà le fonds de réserve de 73,7 millions de dollars établi en vertu de la réforme pour couvrir ses cotisations au régime de pension, mais les employés de l’Université n’avaient toujours pas reçu les sommes proposées à leur égard pendant la réforme du régime. M. Beillard a souligné au Bureau que l’établissement d’un régime de pension complémentaire aidera l’Université d’Ottawa à être plus concurrentielle dans ses efforts ultérieurs de recrutement de professeurs à l’Université. Il a ajouté que deux autres universités en Ontario (Trent et Toronto) ont actuellement un régime de pension complémentaire et que l’implantation d’un régime de pension complémentaire avance donc l’Université en tête de l’actualité à ce sujet en Ontario.

Resolution of Appendix F.1(b) Dilemma

The Board of Governors had previously set the condition that final approval of the pension plan reform would not be forthcoming until agreement was reached regarding the application of Appendix F.1(b) of the APUO Collective Agreement.  Appendix F.1(b) states that the employer’s contribution to the pension plan shall not be less than the total required contribution of plan members.  With the employer’s premiums to be covered by the unallocated reserve mentioned above, a method was needed to reconcile this with the language and intent of F.1(b).  A resolution to this problem has, however, been found, paving the way for Monday’s Board vote approving the pension plan reform.

The APUO has reached an agreement with the employer regarding the application of Appendix F.1(b), as follows.  The parties agree that the amount drawn down yearly by the employer from the $73.7 million unallocated reserve to cover the regular employer contributions to the pension plan will be considered as employer contributions under F.1(b). [This reserve is estimated to last approximately 8 years from 1999, i.e. 2006.]  Moreover, any contributions the employer makes to the supplemental pension fund will also be considered employer contributions as defined in F.1(b).

Members’ Rights under Supplemental Plan

The rights of APUO members regarding the basic University pension plan are already protected by the Collective Agreement.  With the establishment of a new supplemental plan, the APUO has been anxious to ensure that there would be no dispute over the Association’s ability to enforce rights under the Collective Agreement in regard to this new plan, in the same way as it currently can enforce rights regarding the basic pension plan.  Accordingly the parties have agreed that all grievance and arbitration rights under the Collective Agreement pertaining to the basic plan will also apply to the supplemental plan.

However, a somewhat more elaborate, two-stage arbitration system has been set up by the two parties to deal with potential future pension plan disputes.  Any future grievance would first be referred to a single arbitrator, who will be chosen from an agreed list of highly respected arbitrators.  If either side wished to appeal the decision of this arbitrator, that appeal would be heard by a board of three arbitrators, again to be chosen from an agreed list of arbitrators.

What’s Next?

La dernière difficulté importante, outre la mise en œuvre, est l’approbation finale de la réforme du régime de pension à obtenir des entités réglementaires à l’externe, en particulier, l’Agence des douanes et du revenu du Canada. Il faudra probablement quelques mois de plus avant de franchir cette étape d’approbation et nous demandons donc aux membres de l’APUO de continuer de faire preuve de patience pour l’instant.

Les membres de l’APUO qui veulent davantage d’information sur les détails de la réforme du régime de pension trouveront toute l’information au site Web suivant : http://www.uottawa.ca/services/hr/newweb/pension_e.html

Negotiations of New Collective Agreement Concluded

The employer and the APUO have reached a tentative agreement on the issues under negotiation for the new Collective Agreement (1 May 2001 - 30 April 2004).  Some of the details of the negotiations were explained in the last issue of the APUO Bulletin, 14 March 2002.  APUO members should be expecting a ratification meeting and vote in the near future.  The date of 11 April has tentatively been set for the ratification meeting.  Further details and the text of the settlement will be coming soon via e-mail. Copies will also be available through the APUO office and at the ratification meeting.

Self-Identification Exercise Concerning Equity in Education

The employer has asked for the assistance of the APUO in drawing to the attention of APUO members the importance of the self-identification equity questionnaire circulated in recent weeks to University employees.  The employer is anxious to encourage as many of us as possible to respond to the questionnaire.

Selon les renseignements que nous avons obtenus de l'Université, les contrats de recherche du gouvernement fédéral sont attribués à ceux qui travaillent dans des institutions conformes aux politiques fédérales sur l’équité. De nombreux membres de l’APUO ont obtenu un contrat de recherche du genre et il est donc important que les membres de l’APUO et que l’Association elle-même soutiennent cet exercice. L'Université s'inquiète qu'elle ne recevrait pas de nombreux questionnaires remplis et que les données sur l’équité pourraient ne pas refléter précisément la réalité de la situation. En bout de ligne, certains pourraient considérer que nous ne respectons pas les lignes directrices fédérales et nos chercheurs seraient éventuellement inadmissibles à d’autres contrats de recherche du gouvernement.

Filling in the questionnaire is entirely voluntary, but given the concerns of the employer on this front, the APUO urges its members to participate in this exercise.